“Ayy, lu mau ke mana siang ini?”
“Meeting ke Dago atas, trus ngasih berkas penawaran ke Hotel X di Ciumbuleuit. Mau bareng?”
Saya mengangguk, “Yup. Gue juga mau ke Dago, ngecekin anak-anak di Mall X.”
Percakapan semacam itu sering banget saya lakukan saat masih ngantor di Bandung dulu. Kami memang bertugas di bagian mobile, which is harus sering keluar kantor untuk meeting dengan klien, mengecek penjualan on the spot, atau mengurus ini itu. Biasanya, kami menggunakan mobil kantor untuk keperluan ini. Selain kami tidak membawa kendaraan pribadi, perusahaan memang menyediakan kendaraan operasional khusus. Hal ini tentu saja sangat menguntungkan buat para buruh seperti kami.
Bandung sepuluh tahun yang lalu tuh udah macet, apalagi di jalan-jalan protokol dan beberapa pusat bisnis. Jadi, emang sejujurnya males banget bawa mobil sendiri. Kalau pakai mobil kantor kan enak, nggak usah pusing konsentrasi nyetir atau nyari jalan tikus. Kadang, kami juga masih harus melakukan panggilan telepon atau sekedar menyiapkan data lewat gadget.
Kendaraan operasioal memang sesuatu yang sangat penting bagi setiap perusahaan untuk menunjang kebutuhan kantor. Mulai dari level manajemen, karyawan, tamu, logistik, hingga keperluan dan kegiatan kantor lainnya. Tapi, kebutuhan operasional ini tentu saja berbanding lurus dengan budget. Semakin banyak kendaraan yang dibutuhkan, sudah pasti juga memerlukan biaya yang semakin besar untuk pengadaan dan perawatannya. Kebayang kan, kalau satu perusahaan punya 10 kendaraan gitu, berapa duit yang dihabiskan dalam setahun? Hm, pastinya gede banget, Genks!
Table of Contents
Jasa Rental Mobil, Solusi Tepat untuk Kebutuhan Perusahaan
Salah satu solusi jitu untuk menjawab kebutuhan perusahaan akan kendaraan operasional adalah dengan menggunakan jasa rental mobil. Selain lebih praktis, ada banyak keuntungan lain ketimbang harus membeli kendaraan sendiri.
Berikut ini adalah beberapa keuntungan bagi perusahaan ketika memutuskan untuk menggunakan jasa rental mobil:
Biaya lebih terjangkau
Untuk membeli satu mobil, perusahaan perlu ratusan juta rupiah. Uang sejumlah ini bisa dialihkan untuk menyewa beberapa kendaraan sekaligus, untuk jangka waktu yang cukup lama. Selain lebih efisien, perusahaan juga bisa lebih fokus mengembangkan bisnisnya.
Tidak repot mengurus pajak dan asuransi
Semua kebutuhan terkait pembayaran pajak mobil, adalah tanggung jawab pihak penyedia jasa rental mobil. Selain itu, biasanya semua mobil yang disewakan juga sudah ditanggung asuransi. Jika ada masalah, pihak penyedia jasa rental yang akan mengurusnya dengan pihak asuransi. Perusahaan tidak perlu mengurus apa-apa.
Hemat biaya perawatan
Pihak perusaaan tidak perlu pusing mengurus biaya perawatan, hingga pembelian sparepart dan lain-lain karena semua itu adalah tanggungan dari pihak penyedia jasa rental mobil.
Kondisi mobil selalu prima
Untuk urusan kondisi mobil, juga menjadi tanggungan penyedia jasa rental. Rata-rata, mobil yang disewakan adalah tipe dan model terbaru, jadi kemungkinan rusak relatif kecil. Kalaupun ada servis berkala, semua menjadi tanggung jawab penyedia jasa.
Lebih leluasa ganti mobil
Keuntungan lain dari menggunakan jasa rental mobil adalah perusahaan lebih leluasa jika ingin mengganti jenis mobil. Tinggal order ke pihak penyedia, dan kendaraan sesuai kebutuhan siap dipakai.
Tidak pusing masalah driver dan lahan parkir
Memiliki banyak kendaraan operasional artinya butuh lahan parkir dan driver yang harus selalu standby. Kebayang kan, repotnya kalau lokasi kantor nggak available untuk masalah lahan ini. Beda halnya kalau menyewa kendaraan, maka perusahaan tidak perlu menyediakan lahan parkir yang luas. Selain itu, umumnya setiap kendaraan yang disewa sudah include drivernya, kecuali jika ada perjanjian khusus di luar itu.
Nah, ternyata emang sebanyak itu ya keuntungan yang diperoleh sama perusahaan saat memutuskan untuk menggunakan jasa sewa mobil. Pantesan makin ke sini makin banyak aja perusahaan yang mengambil pilihan ini. Tapi, tentu saja kita harus memilih penyedia jasa yang kredibel dan tepercaya ya. Salah pilih penyedia jasa, bisa berat urusannya.
TRAC, Penyedia Jasa Rental Mobil Tepercaya
Salah satu penyedia jasa sewa mobil tepercaya bagi perusahaan adalah PT Serasi Autoraya (SERA) dengan layanan TRAC, yang merupakan perusahaan terbesar dalam penyewaan kendaraan di Indonesia. TRAC sudah 29 tahun menawarkan penyewaan unit kendaraan baik kepada perusahaan (jangka panjang), individual (jangka pendek), layanan bus, penyewaan motor, maupun layanan pengemudi yang semuanya sangat profesional.
Sampai tahun 2020, TRAC sudah melayani lebih dari 3.000 pelanggan di segmen korporasi, serta mengelola lebih dari 24.000 armada. So, nggak perlu ragu lagi ya, kliennya TRAC tuh udah buanyaaak banget! Oya, TRAC hanya mempekerjakan driver yang kompeten, terlatih, profesional, dan memiliki sikap dan penampilan yang santun, untuk memenuhi segala kebutuhan klien. Weldone!
Lalu apa saja sih layanan sewa mobil untuk perusahaan dari TRAC?
Layanan Jasa Rental Mobil Perusahaan TRAC
Operating Lease (termasuk TRAC Syariah)
Ini adalah layanan penyewaan mobil perusahaan untuk jangka waktu lebih dari 1 tahun, yang dilengkapi dengan Pusat Bantuan Pelanggan yang beroperasi 24/7 dan jaringan yang tersebar di seluruh nusantara. Ada beragam pilihan kendaraan yang bisa disewa, mulai dari motor, mobil penumpang, mobil niaga, hingga bus. TRAC juga menyediakan layanan rental kendaraan untuk perusahaan yang beroperasi di remote area, seperti perusahaan tambang atau perkebunan.
Layanan operating lease ini juga menyediakan fitur pilihan TRAC Syariah yang mengedepankan transaksi tanpa riba. Cocok untuk perusahaan yang sangat mengutamakan konsep syariah dalam berbisnis. Dalam hal ini, TRAC adalah perusahaan penyedia jasa rental mobil berkonsep syariah pertama di Indonesia dan telah mengantongi rekomendasi Nomor U-576/DSN-MUI/XI/2016 dari Dewan Syariah Nasional – Majelis Ulama Indonesia (DSN MUI).
Rental Mobil Harian Korporat
Ini adalah jenis layanan rental mobil yang berbasiskan kebutuhan harian. Keuntungannya adalah:
- Durasinya fleksibel, mulai 4 jam dan bisa di-extend sewaktu-waktu sesuai kebutuhan klien.
- Reservasinya online. Jaman now nggak perlu ribet urusan sewa mobil, semua bisa dikerjakan dari aplikasi yang bisa diunduh di smartphone, dan dilakukan oleh karyawan yang memiliki akses untuk pemesanan mandiri melalui aplikasi korporat.
- Bebas atur akses. Perusahaan bebas menentukan siapa saja yang bisa mengakses dan melakukan pemesanan secara online. Selain itu, perusahaan juga bisa memantau dan mengatur penggunaan mobil melalui dasbor khusus.
- Ada analisis berkala tentang pemakaian transportasi berdasarkan report terkait. Hal ini sangat bermanfaat untuk mengatur efisiensi budget.
Safe Traveling with TRAC
Di era pandemi seperti sekarang ini, semua orang sangat aware dengan keselamatan dan keamanan pribadinya. TRAC sangat memahami hal ini dan berkomitmen untuk memberikan pengalaman safe traveling terbaik bagi pelanggan tercintanya. Hal ini dibuktikan dengan beberapa poin di bawah ini:
TRAC Rental Unit/Layanan
TRAC memastikan semua unit yang disediakan aman dan telah melalui pengecekan rutin secara berkala. TRAC senantiasa menerapkan protokol kesehatan yang ketat selama melayani klien. Antara lain:
- Melakukan disinfektan secara berkala ke semua unit sebelum dan setelah penyewaan
- Penyediaan hand sanitizer di setiap unit
- Penerapan social distancing dalam kendaraan
- Penyediaan sekat pembatas antara driver dengan penumpang
- Pengecekan rutin terhadap kondisi kesehatan para driver
- Pemakaian masker dan sarung tangan oleh semua petugas, termasuk driver
- Larangan kontak fisik dalam bentuk apapun dari petugas kepada penumpang
Well, buat kalian yang pengen nyetir sendiri, saran saya sih sebaiknya pilih kendaraan yang paling nyaman aja. Kayak saya nih, yang panjang kaki nggak seberapa. saya pilih mobil yang relatif kecil biar nggak kesulitan melihat jalan, sekaligus bikin PD. Soalnya, kalau mobilnya kegedean saya jadi suka jiper duluan, terutama saat harus parkir. Selain itu, usahakan untuk meletakkan ponsel di tempat terjangkau, dan koneksikan dengan earphone atau sukur-sukur kalau mobilnya support, bisa pakai bluetooth saat terpaksa harus mengangkat telepon penting. Usahakan tidak melakukan texting alias sms-an atau chattingan saat mengemudi ya.
Selalu siapkan uang receh di tempat yang mudah terjangkau, sewaktu-waktu kita perlu membayar parkir, atau apapun. Next, jangan lupa untuk menyiapkan air minul dalam botol yang mudah dibuka. Kalau saya biasanya pilih botol yang ada sedotannya, jadi enggak ribet buka tutup botol saat harus minum. Kalau kebetulan kalian nyetir di kota yang belum familier, menggunakan aplikasi penunjuk jalan bakalan sangat membantu supaya kalian tidak tersesat sekaligus menghemat waktu.
TRAC Driver
Dari sisi pengemudi, TRAC memastikan 100% driver-nya sudah menerima vaksinasi COVID-19, dengan standar mengemudi yang kredibel serta pengalaman menyetir yang tinggi. Untuk jasa sewa bus, disediakan 2 supir khusus untuk memastikan keamanan dalam berkendara. Sedangkan untuk jenis kendaraan lain, klien bebas menentukan apakah akan menggunakan jasa driver atau memilih self–driving.
TRACtoGo, Aplikasi Rental Mobil Canggih yang Memanjakan Pelanggan
Oya, dari tadi saya ngomongin soal mobil untuk perusahaan ya, Genks. Tapi… TRAC juga melayani rental mobil untuk pribadi loh. Daripada rental mobil yang enggak jelas, pakai TRAC aja udah pasti ditanggung anti-worry ya.
Selain menghubungi Customer Service Assistance di nomor 1500-009 atau membuka websitenya, kita bisa mengunduh aplikasi TRACtoGo untuk mendapatkan layanan kece dari TRAC ini. Aplikasi ini user friendly banget, mudah dioperasikan dan isinya super lengkap. Kalian bisa langsung cuss mengunduhnya di Google Play Store atau Apple App Store .
Cara menggunakan TRACtoGo
Seperti yang saya bilang tadi, aplikasi ini sangat mudah dioperasikan dan isinya juga sangat lengkap. Berikut ini panduan singkat penggunaan TRACtoGo.
- Setelah mengunduh aplikasi, segeralah mendaftarkan diri menjadi member. Hal ini penting supaya kita bisa mengakses semua fitur yang ada ya.
- Jangan lupa verifikasi data diri, dengan mengikuti semua petunjuk yang tertera di layar.
- Proses verifikasi ini membutuhkan waktu sekitar 1×24 jam, jadi pastikan kalian punya cukup waktu sebelum melakukan reservasi ya.
- Setelah verifikasi selesai, sekarang saatnya melakukan reservasi online kapanpun, di manapun, dengan mudah.
Apa Saja Fitur dalam TRACtoGo?
Car Rental
Fitur ini memungkinkan kita menyewa kendaraan untuk keperluan pribadi dengan atau tanpa driver. Pemesanan minimal untuk jangka waktu 4 jam (with driver) dan 24 jam (self-driving).
Airport Transfer
Kita bisa memakai layanan ini untuk melakukan penjemputan di bandara ke rumah atau hotel. Tapi jangan lupa untuk mengecek coverage area sebelum menggunakannya.
Bus Rental
Fitur ini akan tersedia mulai Januari 2022 mendatang. Ssst, denger-denger bakalan ada promo gede-gedean loh tahun depan!
Experience
Fitur keempat ini adalah layanan paket traveling menggunakan armada bus untuk rombongan. Tersedia banyak pilihan destinasi dan paket yang affordable!
Oya hampir lupa, untuk semua pilihan reservasi, harus dilakukan minimal 12 jam sebelumnya ya. Catet!
Kenapa Harus Pakai TRACtoGo
Setelah ngelihat dan mencoba sendiri nih aplikasi TRACtoGo, saya jadi punya alasan kuat kenapa pilih TRACtoGo dibanding yang lain.
Akses mudah dan jaringan luas
Lewat aplikasi TRACtoGo, semua keperluan reservasi online lancar jaya. Nggak perlu ribet dan pastinya aman. Selain itu, jaringannya pun luas dan tersebar di penjuru tanah air. Sampai saat ini jaringan TRAC tersedia di 18 kota besar se-Indonesia.
Jaminan proteksi dan layanan prima
Seluruh pelanggan/klien dilindungi dengan asuransi perjalanan, serta jaminan kondisi armada yang prima. Tak hanya itu, TRAC juga memastikan terlaksananya protokol kesehatan dengan ketat dan semua petugas yang telah menjalani vaksinasi lengkap. Para pengemudinya juga memiliki standar kompetensi dan izin resmi sesuai jenis kendaraan yang dioperasikan. TRAC juga menjamin penggantian unit jika terjadi kendala selama masa sewa, atas unit yang dipesan.
Teknologinya canggih dan teruji
Sistem layanan TRACtoGo telah terkoneksi dengan TRAC Fleet Management Solution untuk memastikan keamanan dan kenyamanan pelanggan selama perjalanan. Teknologi ini dirancang untuk membantu merespon kondisi darurat yang tidak diinginkan. Selain itu, TractoGo juga bermitra dengan bengkel-bengkel resmi kenamaan. Jadi, nggak kaleng-kaleng ya layanannya.
Layanan pelanggan 24/7
Petugas pusat layanan siap melayani 24 jam sehari, 7 hari seminggu dan memastikan pelanggan memperoleh layanan terbaik. Kita bisa menghubungi Call Center di nomor 1500-009 atau melalui Whatsapp di nomor 08111177087 dan email di rco.nasional@trac.astra.co.id
Kesimpulan
Di tengah makin berkembangnya dunia usaha dan bisnis, keberadaan kendaraan operasional memang menjadi sesuatu yang sangat penting untuk mendukung kemajuan usaha. Pengelolaan keuangan yang baik juga menjadi pertimbangan sebuah perusahaan untuk memiliki kendaraan sendiri. Namun, hal ini bisa diatasi dengan menyewa jasa rental mobil. Dengan begitu, pemilik bisnis ataupun majanemen perusahaan bisa lebih fokus dalam mengembangkan usaha.
Buat pribadi, menyewa jasa rental mobil dan beragam kendaraan tentunya juga menjadi kebutuhan penting terutama bagi mereka yang sering mobile tapi tak ingin terbebani dengan urusan kepemilikan, pajak, dan asuransi mobil. Selain itu, buat kita-kita dengan mobilitas tinggi antar kota, rental mobil menjadi pilihan terbaik untuk segala kebutuhan perjalanan.
Keberadaan aplikasi penyedia jasa rental mobil yang kredibel dan tepercaya seperti TRACtoGo ini sangat bermanfaat. So, menurut saya sih wajib banget kita punya aplikasi ini dan memanfaatkan semua fiturnya dengan maksimal.
*Sumber gambar : website https://www.trac.astra.co.id/ dan diolah menggunakan canva oleh penulis.
