betykristianto.com I Pentingnya Sistem ERP – Dalam era globalisasi yang sangat kompetitif, setiap perusahaan harus meningkatkan daya saingnya agar bisa tetap bertahan dan berkembang. Tak hanya itu, perusahaan juga harus memikirkan perencanaan serta pengelolaan berbagai divisi internal dengan baik. Nah, penggunaan sistem ERP bisa menjadi pilihan yang tepat untuk mengatasi hal ini.
Lalu apa yang dimaksud dengan sistem ERP? Yuk kita pelajari bersama!
Table of Contents
Apa Itu Sistem ERP?
Buat kalian yang belum tahu, ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning yang merupakan sebuah sistem terpadu yang digunakan oleh perusahaan untuk mengintegrasikan seluruh sumber daya yang dimiliki dengan baik dan efisien. Penggunaan sistem ini bertujuan untuk mempermudah perencanaan dan pengelolaan sumber daya perusahaan.
Sistem ERP memungkinkan setiap departemen dalam sebuah perusahaan saling terhubung dalam satu sistem yang sama dan terpusat. Dengan demikian, akan memudahkan perencanaan dan pengelolaan antar departemen. Pada akhirnya, jika semua tahapan dan alur bisnis berjalan dengan sinkron, maka akan berdampak pada kinerja dan kredibilitas perusahaan itu sendiri.
Pentingnya Sistem ERP dan Manfaatnya
Ada banyak manfaat menggunakan sistem ERP bagi perusahan. Dengan sistem ERP ini, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasionalnya, sehingga dapat meningkatkan daya saing terhadap kompetitor. Sistem ini juga mampu membuat kegiatan dalam perusahaan terstruktur dengan baik, sekaligus mencatat segala hal untuk direview di kemudian hari.
Di bawah ini beberapa manfaat penggunaan sistem ERP bagi perusahaan:
Integrasi antar departemen
Seperti telah dijelaskan di atas, penggunaan sistem ERP memungkinkan beragam komponen dalam sebuah perusahaan terhubung dan berjalan dengan baik.
Meningkatkan akurasi proses bisnis
Sistem ERP yang bersifat terpusat, memungkinkan adanya penyajian data perusahaan secara real time sehingga meningkatkan akurasi bisnis. Lebih lanjut, hal ini berpotensi meningkatkan pula tingkat kredibilitas perusahaan.
Memudahkan monitoring
Karena sistem ERP ini merupakan sistem yang bersifat terpusat, maka akan memudahkan perusahaan dalam melakukan monitoring secara menyeluruh. Hal ini karena tidak lagi diperlukan beberapa monitoring tools yang berbeda.
Sumber gambar: tangkapan layar pada web hasmicro.com
Modul-modul Penting dalam Sistem ERP
Sistem ERP berjalan dalam modul-modul, yaitu sistem perangkat lunak yang memungkinkan perusahaan mengelola sumber daya mereka secara lebih efektif. Modul-modul ini dirancang untuk mendukung proses bisnis yang kontinyu, dengan cara mengintegrasikan data pada setiap tahapan dalam alur bisnis.
Ada banyak modul dalam sistem ERP yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Di antaranya adalah modul gudang, modul keuangan, manajemen pesanan, manajemen pelanggan, dan manajemen sumber daya manusia. Untuk ketersediaan modul ERP ini sendiri, bergantung pada software ERP yang digunakan masing-masing perusahaan dan disesuaikan dengan kebutuhan mereka.
Salah satu software ERP yang umumnya ada dalam perusahaan adalah software procurement, yaitu perangkat lunak yang dibuat untuk membantu memusatkan dan mengotomatisasi proses pengadaan barang dan jasa dalam industri manufaktur sehingga bisa berjalan dengan efektif dan akurat. Software ini juga memungkinkan perusahaan untuk memperoleh barang dan jasa sesuai spesifikasi yang paling dibutuhkan, baik dari segi kuantitas maupun kualitasnya.
Penerapan sistem modular pada ERP ini tentunya sangat memudahkan perusahaan, karena sifatnya yang fleksibel. Jadi perusahaan tinggal memilih modul yang paling sesuai dan dibutuhkan saja. Sistem ini juga sangat bermanfaat dalam mendukung jalannya usaha di segala bidang, termasuk perusahaan jasa, manufaktur, maupun retail.
Salam!
Bety Kristianto
